建筑施工企业,正处于那么一个状况,就是面对疫情致使的项目停摆以及成本迅猛大幅激增的情况,站在了风险与机遇相交错的那个十字路口之上。当下,决定企业能否存续的关键之处在于,怎样从合同以及法律的那个层面着手开始行动,从而最终把损失降低至最低限度。
全面评估合同履约状态
企业的首要任务是,审查所有正在建设项目的合同文本,重点核对不可抗力条款的具体约定,以及其中有关通知程序、证据要求和索赔时限的规定,同时,必须梳理疫情发生之前自身的履约情况,特别是工期有无延误,若此前已经存在可归责于自身的延误,将会直接影响后续以疫情为由主张工期顺延的权利。
严格执行通知与索赔程序
按照合同当中所约定的内容,迅速地向发包方发出正式的、关于不可抗力事件的通知,紧接着递交详尽的、索赔意向方面的通知以及索赔报告。此事有着严格的时间限定,一旦错过规定期限,便有可能致使权利丧失。全部通知都应当采用书面形式,并且借助邮件、快递等能够留存凭证的方式送达,保证每一步的行动操作都有证据以此进行查看。
积极固定并收集关键证据
后续谈判或者诉讼的核心是证据,要系统性收集政府发布的延期复工、交通管制等官方文件,记录现场防疫措施所实施的情况以及费用支出之处,对于人员、材料、机械的价格波动,需通过市场询价、采购合同等材料来予以证明,与各方往来的所有函件、会议纪要都应当妥善保管。
采取行动防止损失扩大
依法规定,受影响的当事人负有采取合理举措预防损失扩大加剧的责任。这表明企业不可消极坐等,而要积极着手筹备复工事宜,像去联系劳务队伍,协调与材料供应相关要素等。于确保安全的前提状况下,对施工组织方案予以优化,以此为全面复工构建条件基础。这些积极所为的减损行动,自己本身就是关键的履约证据。
分类应对上下游合同关系
对待上游的业主或者总包单位,要依据施工合同去主张工期顺延以及费用补偿。对于下游的分包商还有供应商,得主动排查他们的履约实力,靠着发函去固定他们有可能存在的违约情形。要是对方能够继续履约,要取得他们的书面承诺;要是不行,那么就得评估更换供应商的可行性以及成本,防止供应链出现断裂。
寻求协商与专业法律支持
全面评估影响之后,主动跟合同相对方开展协商,按照公平原则,针对工期顺延、价格调整、赶工方案诸如此类具体事宜找寻共识,协商进程要形成书面记录,并且,要尽快引入专业法律团队,凭借其经验处理繁杂的索赔计算、证据链整理工作,而且在必要之际启动法律程序维护权益。
处在您所在的那个企业,于对抗疫情所引发的合同风险这个当口,碰到的最为突出的实际方面的困难究竟是什么呢?欢迎于评论区域分享您曾经经历过的事情,以便让我们一同去探讨解决问题的办法。


