关键阶段步入疫情防控,防控重点变为人员密集办公场所。市律师协会为保障律师及相关工作人员健康,对疫情期间工作安排做出多项临时调整,倡导线上办理业务,减少线下接触。
秘书处恢复办公与联系指引
市律协秘书处打算在2月10日恢复集中办公,鉴于病毒传播存在风险,协会大力建议各个律师事务所以及律师优先挑选非接触方式去进行沟通,具体的联系方式涵盖拨打电话、发送电子邮件,又或者把书面材料经由邮政系统寄到协会相应的办事部门。
这表明常规的、通过面对面方式进行的咨询,以及业务办理将会暂停。这样的调整属于应对当下特殊形势而采取的必要举措。其目的在于降低人群聚集所带来的交叉感染风险 ,且要将此风险降至最大限度。对于那些习惯于当面沟通交流的律师同仁而言 ,他们需要尽快去适应这种全新的工作模式。
实习证申请流程变更
实习律师有关业务的办理办法出现了重大变化,对申请律师执业时所需提交的实习材料,不再接纳现场递送,而是全都改成以邮寄方式来受理,申请人得把整理妥当的纸质文件经由快递寄至指定地址。
与此同时,经过审核得以通过的实习证,会经由邮政快递递送至申请人自身。从事此项业务的联系电话是64030000转165分机,咨询邮箱是jianglili@lawyers.org.cn。这样的一次改动防止了申请人跟工作人员于窗口的聚集以及等待。
面试与培训活动延期
近期定好要开展的实习人员面试考核,全都推迟了。具体啥时候恢复,得等疫情再度得到控制以后,得由协会另外去发布那种正式的通知才行。有疑问的人,可以拨打64030000再转成118分机,或者把邮件发送到yaoyanling@lawyers.org.cn去进行咨询。
面向实习人员的线下集中培训暂缓举办,面向执业律师的也行不通。业务研讨会议同样如此,现场活动也都暂停开展。为确保协会工作不中断,必要的会议将借助视频电话等线上方式举行。若想了解相关事宜,可拨打64030000转134分机,或者拨打113分机咨询。
证明开具与档案办理调整
当律师有开具执业证明的需求时,流程方面也实现了优化,申请人起初要在网络上递交申请,在经由后台工作人员审核通过之后, association就会把制作完毕的证明原件借助快递寄给申请人,此一服务的咨询电话是64030000转141分机。
受到同样影响的,还有人事档案的办理业务。在疫情期间,此项服务暂时停止了,恢复办理的时间会另行通知。律师同仁要是有档案方面的紧急事务需要沟通的话,能够拨打64030000转143分机,或者发送邮件至gonghong@lawyers.org.cn。
医疗与保险事务办理说明
针对律师会员的医疗互助金报销工作,做出了相应的调整,在疫情防控期间,报销申请将会暂缓受理,协会同时特别说明,报销票据的有效期会相应顺延,所以大家不必担心由于疫情延误而使得票据失效。
对于律师执业责任险、意外伤害险等有关保险的咨询以及理赔事项,协会给出建议,直接去联系合作的保险经纪公司上海城际。这家公司给出了两个联系电话,分别是13003247836和56712928,用来供律师们咨询并办理相关事宜。
会员服务与维权投诉渠道
就为了保障会员系统能够稳定地运行起来,协会给出了专门的技术支撑热线4000529602。一旦律师于登录或者使用会员系统之际碰到技术方面的问题,那就能够拨打这个电话去寻求帮助。
协会的投诉中心,在疫情期间会继续运作,只不过主要依靠非接触方式,协会的维权中心,同样在疫情期间会继续运作,也是主要依靠非接触方式,两个中心的对外联系电话都是64180280,投诉中心设有专用邮箱tszx@lawyers.org.cn,用来接收相关材料以及反映情况,维权中心设有专用邮箱wqzx@lawyers.org.cn,用以接收相关材料还有反映情况。
于当下这个极为特殊的时期,您觉得律师行业当中还存在哪些业务能够借助技术手段予以优化,进而降低对线下服务的依赖?欢迎在评论区域分享您的观点,并且也请为本文点赞以及转发,使得更多同行知晓这些关键的临时安排。


