鉴于眼下遭遇疫情影响，涉及企业的还是学校的，发布停工或者停课通知，这可是一项严肃的、同时也是具备必要性的工作。这份文件，它可不单单是和机构的正常运作存在关联，更是直接和员工、学生以及他们各自的家庭的健康、权益挂钩，所以其内容、格式，万不容许有丝毫马虎之处。
明确通知的核心目的
其核心目的在于阻断病毒传播，以此保障集体的健康，才进行停工停学。它首先是一份具备了约束力的正式文件，起着告知所有相关人员必须停止到岗或者到校的作用。这也就意味着，需要明确停工停学的法律依据，像是依据当地政府所发布的疫情防控规定，或者应急预案。
发挥着稳定人心、传递组织关怀用途的通知被用来表示，它并非仅限于冰冷的行政命令，而是要涵盖对后续安排的初步说明，致使接收者能够安心，像是可以提及在此期间工资待遇、教学安排的初步处理原则。
规范撰写通知的标题
通知的标题务必清晰，通知的标题必须准确，通知书的标题正规。一个标准的标题常常涵盖发文单位，一个标准的标题通常包含事由，一条标准的标题包含文种，比如“XX公司，关于因疫情防控实施临时停工的通知”。这样子能够让接收者一眼就明白文件来源，这样子能够让接收的人一眼就清楚核心内容。
避开运用模棱两可的标题，像“重要通知”或者“紧急通知”这样的。这类标题虽说能够引发关注，然而所包含的信息量不够，极易在繁多的信息里被忽视或者产生误解。具体清晰明确的标题对文件的归档以及后续的查找有帮助。
精心组织通知的正文
正文开始的时候，就应该直接把事由以及依据给点明出来。比如说，“考虑到当下本市对于疫情所进行防控的形势处于严峻的状态，为了能够切实地保障全体员工的健康以及安全，按照XX市疫情防控指挥部第X号通告的要求……”像这样的一种写法，直接切入重点，具备权威性。
要清晰地将具体的安排罗列出来，其中涵盖停工停学开始的时间以及结束的时间，或者要明确说明截止时间会另外通知，还要弄清楚适用的范围，也就是是全体人员，还是部分的部门或者年级。每一个时间的节点都应当准确到日期，防止去使用“近期”“暂时”这类模糊不清的词汇。
细化人员管理与健康监测要求
告知务必针对人员管辖给出清晰要求，比如说，要求全部职员亦或是学生在停止工作停止上学期间削减没必要的外出，不去往人员众多的地方，并且每天向指定的负责人汇报个人的健康态势以及所在地点的信息。
针对存在疑似症状之人，或者与风险地区、有着接触之人，应当去制定专门的上报及处置流程，比如说哈，明确规定要马上向社区以及单位报告情况，并依照防疫部门所给出的指导来开展隔离或者检测工作，这一部分内容可是防控措施能够切实落实的关键所在呢。
说明工作衔接与后续安排
对企业而言，要讲清楚停工期间工作衔接的方式，像是有没有开启远程办公，重要业务怎么去维持，客户沟通怎样来保障等。得指定各部门的联络负责人，以此保证信息畅通无阻。
就学校而言，要明确教学活动的替代办法，像转变为线上授课这种，还要说明课程平台、登录途径以及学习要求。与此同时，要对教职工的职责作出相应的安排，以此保证教学和管理不会中断。
强调责任与公布沟通渠道
结尾部分的通知，要着重去强调，配合执行这个通知，是每一位成员所固有的责任所在，对于违反规定的那般行为，应当有着相应的处理方面的说明，这一点，充分体现出了文件的那份严肃性。
应当公布一个或者多个官方的、达到稳定标准的沟通渠道，像是应急联系人、专用电话或者工作群组。要保证员工或者学生在存有疑问抑或遭遇突发情况之际，能够在第一时间寻觅到正确的反馈途径，防止谣言滋生。
于疫情这般特殊阶段，您觉得一份理想的停工通知，除去上述所讲内容，还最为应当展现组织对员工哪一方面的关怀呢？
